Proposal Penelitian Ilmiah

"Perancangan Sistem Informasi Inventori Barang di CV.Shogun Photography"

1.1.                 Latar Belakang

            Teknologi informasi semakin pesat dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan  keefektifan kerja sebuah  perusahaan. Salah satu contohnya yaitu teknologi informasi dimanfaatkan untuk menginventarisasi data barang perusahaan. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan lebih banyak menghemat waktu, tidak menyita banyak tenaga, dan menghasilkan keakuratan penyajian data.

            CV. Shogun Photography adalah perusahaan di Kota Bogor yang bergerak dibidang production house serta penyewaan alat shooting, dan dengan jumlah barang kurang lebih 200 item. CV. Shogun Photography  melakukan transaksi penyewaan barang sekitar 18 customer setiap bulannya, sementara CV. Shogun Photograhpy masih belum memiliki sistem pengolahan data barang, hal ini dapat menimbulkan beberapa potensi permasalahan terhadap transaksi penyewaan barang dengan jumlah customer yang cukup banyak, seperti sulitnya mengetahui stok barang, hilangnya data barang, hilangnya data pelanggan, keterlambatan dalam pembuatan laporan, dan tidak terdata keluar masuknya barang. Sehingga mengakibatkan terjadinya penurunan kinerja dan lalu-lintas penerimaan informasi.

            CV. Shogun Photography selama ini dalam proses pengolahan barang masih dilakukan secara manual oleh karena itu perlu adanya program bantu yang terintegrasi dengan database dan dapat membuat laporan persediaan dan penyewaan barang secara langsung saat dibutuhkan. Hal ini menjadi alasan utama untuk membuat laporan kerja praktik dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI BARANG DI CV. SHOGUN PHOTOGRAPHY”.

1.2.                 Batasan Masalah

         Untuk mencapai tujuan penelitian, maka diperlukan batasan masalah yang meliputi : (a) Sistem informasi yang dibangun, merupakan online desktop application (terhubung dengan jaringan local atau internet). (b) Sistem informasi yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan database Mysql.

1.3.                 Tujuan Penelitian

               Tujuan penelitian perancangan sistem informasi inventori barang di CV. Shogun Photography adalah belum adanya sistem informasi inventori barang berbasis web, Pendataan barang dan pembuatan laporan masih dilakukan dengan menggunakan Microsoft Office Excel sehingga data yang tersimpan belum terintegrasi dalam Database melainkan dalam bentuk file-file sehingga data-data yang disimpan tidak terorganisir dengan baik.

1.4.                 Metode Penelitian

Metode penelitian yang akan dilakukan terutama adalah melakukan survai dan pemantauan sistem yang selama ini dilaksanakan di CV.Shogun Photography. Selain itu penulis juga melakukan perancangan web dan database untuk diterapkan dalam sistem inventori barang berbasis web.

1.5.                 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan ini terbagi menjadi 5 bab, yaitu pendahuluan, landasan teori,gambaran penerapan teknologi informasi, pendalaman khusus salah satu sistem informasi inventori, penutup.

BAB 1             PENDAHULUAN

Berisi uraian tentang latar belakang, masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, perumusan masalah dan sistematika penulisan.

BAB 2             LANDASAN TEORI

Berisi penjelasan singkat konsep-konsep yang mendukung pengembangan sistem, meliputi konsep dasar, desain sistem basis data dan distribusi data, dan sistem keamanan data secara elektronik.

BAB 3             GAMBARAN PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Berisi penjelasan tentang profil perusahaan dan struktur organisasi di perusahaan, tata ruang komputer, pendingin udara ruang komputer, sistem keamanan data secara fisik. Dan menjelaskan tentang identifikasi masalah, dan analisa kebutuhan.

BAB 4             PENDALAMAN KHUSUS SISTEM INVENTORI          

Berisi penjelasan tentang tahapan pekerjaan proyek sistem, beban pekerjaan sistem informasi, analisa proyek sistem, manajemen resiko, metode yang digunakan, testing, dokumentasi dan perawatan sistem.

BAB 5             PENUTUP

Berisi kesimpulan yang berkaitan dengan sistem yang dibangun dan saran-saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut.

DAFTAR PUSTAKA

[1]        SAROSA, Samiaji, Sistem Informasi Akuntansi, Grasindo,   Yogyakarta, 2009.

[2]        KADIR, Abdul , Pengenalan sistem informasi. Andi, Jakarta, 2011.

[3]    PRANATA, Anton Budi, Aplikasi Excel dalam Mengolah Data Transaksi dan Laporan Penjualan,  PT. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2006.

[4]    ZIMMER, Thomas W, Norman M. Scarborough dan Doug Wilson, Essentials of  Entrepreneurship and Small Bussines Management, Salemba Empat,  jakarta, 2008.

[5]     KROENKE, M David, Database Processing dasar dasar,Desain &Implementasi, Erlangga, Jakarta, 2004.